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règles de fonctionnement du réseau.

RÈGLES DE FONCTIONNEMENT INTERNE DU RÉSEAU BELGE DE LA FONDATION ANNA LINDH - DÉCEMBRE 2016

 

I CHEF DE FILE DU RÉSEAU NATIONAL

• Le chef de File du réseau national est élu par les membres du réseau en concertation avec les Communautés et Le Ministère des affaires étrangères. La Fondation Anna Lindh  octroyee un budget pour la coordination du réseau et les actions communes du réseau.
• Les activités du Réseau sont coordonnées par le Chef de File dans les limites des budgets octroyés par la Fondation Ann Lindh.
• Le Chef de File peut faire appel à des membres et sous-traiter une mission définie dans le cadre de ses activités.
• Les informations pratiques (aussi bien du Chef de file vers les membres du Réseau qu’en sens inverse) sont diffusées par mail et via le site internet du Réseau National www.annalindhfoundation.be.

Le Chef de file:

1. Agit en tant que coordinateur de son réseau national;
2. Est le représentant national officiel de la Fondation dans son pays;
3. Participe à la promotion de l'image de la Fondation en tant qu'institution euro-méditerranéenne, établie pour renforcer la dimension régionale du Partenariat Euro- méditerranéen dans son volet social, culturel et humain (troisième chapitre de la Déclaration de Barcelone);
4. Gère les adhésions au réseau; identifie des membres potentiels du réseau national parmi les acteurs de la société civile de son pays;
5. Contribue au développement des programmes annuels et triennal de la FAL. Dans ce cadre, il tient compte des intérêts de son réseau national;
6. Joue le rôle de promoteur de la Fondation auprès du public, en contribuant au site de la FAL (mini site web);
7. Informe les membres du réseau des appels à propositions, de la co-organisation d’événements, et des procédures à suivre pour soumettre des propositions;
8. Aide les membres de son réseau dans la recherche de partenaires de projet. Au cours du développement de ces partenariats avec d'autres pays, le Chef de file pourrait accorder une attention particulière aux membres rencontrant des difficultés à s'insérer dans les activités de la FAL, qu’elles soient organisationnelles ou autres;
9. Encourage la préparation de propositions de projets de son propre réseau;
10. Participe à la réunion annuelle des Chefs de file des réseaux de la FAL. Le Chef de file prend le soin de réunir les membres de son réseau ou d’assurer d’autres modalités de consultation et du débat au niveau national;
11. Travaille en coordination régulière avec le Secrétariat de la Fondation.

II ADHÉSION AU RÉSEAU NATIONAL

1. Le réseau est ouvert à toutes les institutions, organisations et aux autres partenaires qui partagent les principes et la mission de la Fondation Anna Lindh selon art. II.1 des statuts FAL, et qui travaillent sur la base de valeurs démocratiques, pluralistes et multilatérales; en première instance, le réseau représente des acteurs de la société civile de son pays;
2. Pour être membre du réseau belge il faut en faire la demande à la Fondation Anna Lindh à Alexandrie, via le website www.euromedalex.org et être ensuite accepté par le chef de file pour la Belgique.
3. Pour être membre du réseau belge, il faut être une institution ou une organisation qui a un ancrage en Belgique, c'est-à-dire dont le siège social et le siège opérationnel se trouvent en Belgique et qui y développe des activités régulières.
4. Les langues de communication du réseau belge sont le français ou le néerlandais.
5. Les membres s’engagent à participer activement au réseau belge et notamment à participer régulièrement aux réunions de coordination.
6. Ses membres peuvent se composer des catégories suivantes: membres individuels; ONG; institutions publiques, en incluant les autorités locales et régionales; fondations publiques et privées "sans but lucratif" ; autres partenaires du secteur privé qui développent des activités sans but lucratif ainsi que des politiques de responsabilité sociale;
7. Le réseau reflète la diversité de sa propre société civile et il est invité à associer des partenaires agissant dans les domaines suivants: relations internationales et culturelles, patrimoine, religion, universités et instituts de recherche, droits de l'homme, démocratie et développement communautaire, arts, jeunesse, éducation, questions de genre, environnement et développement durable, médias, autres;
8. Le Chef de file se réserve le droit de rejet de demandes d'adhésion aussi bien que d'exclusion des membres adhérants, lorsqu’ils ne remplissent pas ou plus les conditions d’adhésion ou bien lorsque les organismes intéressés n'agissent pas en conformité avec la mission de la Fondation Anna Lindh;
9. Le réseau national peut être considéré comme établi lorsqu'il compte au moins cinq membres;
10. Le  Chef  du File est autorisé à limiter provisoirement la taille maximale d'un réseau afin de le consolider et améliorer sa capacité d'action.

III. STRUCTURE DU RÉSEAU NATIONAL

Réunions du réseau

Les réunions du réseau sont organisées au moins une fois par an par le Chef de File qui convoque à cet effet tous les membres.
Les grandes orientations sont adoptées par consensus lors de réunions du Réseau.

Comité de Pilotage

Les membres du comité de pilotage sont choisis lors des réunions du réseau pour une durée de un an renouvelable parmi les membres qui désirent s’engager.
Le comité de pilotage est formé du chef de file et de maximum 5 autres membres du réseau, dont au moins un membre provenant de chaque région du pays.
Le comité de pilotage se réunit au minimum deux fois par an ou quand l’actualité du réseau le demande.
Il a pour rôle d’assurer la vie démocratique du réseau, de partager la responsabilité des choix et des perspectives de la vie du réseau, et de mettre en place les orientations et les activités du réseau.

IV. MISSION DU RÉSEAU NATIONAL

1. Le réseau national promeut le Partenariat Euro- Méditerranéen au niveau national et international;
2. Le réseau national contribue au développement de la Fondation Anna Lindh et de ses priorités et programmes, en partageant sa vision avec d'autres réseaux et avec le Secrétariat.
3. Dans les limites de son budget, le réseau national développera des activités communes au niveau national parmi ses membres, élaboré ou non dans le cadre du Programme de soutien aux réseaux de la FAL;
4. Le réseau national utilise pour ses activités le logo de la Fondation et le logo national du réseau belge;
5. Les membres du réseau national peuvent participer aux appels à propositions de la Fondation.