FAQs

Questions et réponses les plus fréquentes

Reçues dans le cadre de l’Appel à manifestation d'intérêt pour la fourniture de servicesActivités de réseau pour le programme Villes interculturelles

Ref. no. ALF/ICP/2021/3

Date limite de dépôt : 2 octobre 2021 à 23h59 Heures égyptienne (GMT +2)

 

Question 1 :

J'ai envoyé ma candidature à l'adresse mail ALF.cities@bibalex.org, est-ce suffisant ou dois-je remplir le formulaire google en ligne ?

Réponse 1 :

Les modèles d’offre envoyés à ALF.cities@bibalex.org ne seront pas pris en considération.

Votre modèle d’offre doit être complété par voie électronique via le lien suivant :

https://forms.gle/ZiXW9JoGBV3MQKRF9

Question 2 :

Premièrement, je voulais attirer votre attention sur une erreur commise par l'un des agents administratifs de la Municipalité, qui a par erreur cliqué sur ENVOYER après avoir parcouru le formulaire de demande pour détecter d'éventuelles fautes de frappe. Cela n’envisageait pas de soumettre le formulaire d’autant plus qu’il manquait la fiche d'entité légale. Veuillez ne pas tenir compte de la demande prématurée et nous confirmer que mon explication a bien été reçue.

Réponse 2 :

En cas de dépôt de plus d'une offre dans le cadre de l'appel, la dernière candidature reçue est celle qui fera l'objet d'une évaluation. Veuillez soumettre à nouveau votre offre complète/révisée via le lien indiqué ci-dessus. Dans ce cas, la première version contenant l'offre incomplète ne sera pas prise en compte.

Question 3 :

Deuxièmement, je souhaite vérifier que deux documents doivent être soumis, à savoir : le formulaire de demande et la fiche d'entité légale. Si c'est bien exact, je veux vérifier (question de terminologie et de choix de mots) : le formulaire intitulé FORMULAIRE DE DEMANDE et le FORMULAIRE DE CANDIDATURE sont-ils identiques ? Si c'est bien tout ce qui doit être envoyé, je comprends qu'il n'y a pas de clause exigeant une ventilation ou une explication de budget ? Veuillez confirmer.

Réponse 3 :

Le formulaire électronique (demande/candidature) qui doit être rempli est disponible sur le lien suivant le lien suivant : https://forms.gle/ZiXW9JoGBV3MQKRF9

Il doit être complété et déposé en ligne.

Il n’est pas obligatoire de soumettre/télécharger la fiche d’entité légale avec votre modèle d’offre. Néanmoins, celle-ci devrait être déposée ultérieurement pour les soumissionnaires qui se verront attribuer un contrat dans le cadre de l’appel étant donné qu’elle constituera une annexe au contrat.

Votre offre financière est requise sous forme d'un montant global en Euro. Aucune ventilation ou explication n'est requise pour l'offre financière.

Question 4 :

Je rédige une proposition dans le cadre de l'appel qui prend fin le 10 septembre et j'ai un doute sur la question relative aux partenariats.

Nous souhaitons présenter un projet qui sera réalisé localement à Grenade (Espagne), en présentiel, à cet égard, nous aimerions créer un consortium avec une association de Grenade qui n’est pas membre du réseau espagnol de la FAL, cependant, nous en sommes membres et nous serons les candidats.

A-t-on besoin d'une association membre du réseau pour créer le consortium, ou peut-il s'agir de n'importe quelle association ?

Réponse 4 :

Pour les deux Lots (Lot 1 et Lot 2) :

Les membres du consortium peuvent être membre/chef de file ou non-membre du réseau de la FAL.

Sous Lot 1 : Le (s) membre (s) du consortium - le cas échéant - doit appartenir au même réseau national que le chef de file du consortium.

Sous Lot 2 : Au moins un membre (s) du consortium doit être enregistré dans un pays de l’autre rive de la Méditerranée (formule 1+1) et peut être chef de file, membre ou non-membre des réseaux de la FAL.

Pour en savoir plus, veuillez consulter les section 9.1 et 9.2 des lignes directrices de l’appel disponible sur le site web de la FAL.

Question 5 :

Dans le cadre de l'appel à manifestation d'intérêt pour la fourniture de services, nous avons complété le modèle d'offre en ligne en tant que consortium, mais nous ne parvenons pas à télécharger les déclarations signées ni la fiche d'entité légale. Est-ce requis à ce stade ?

Réponse 5 :

Il n’est pas obligatoire de soumettre/télécharger la fiche d’entité légale avec votre modèle d’offre. Néanmoins, celle-ci devrait être déposée ultérieurement pour les soumissionnaires qui se verront attribuer un contrat dans le cadre de l’appel étant donné qu’elle constituera une annexe au contrat.

Veuillez noter que la fiche d'entité légale peut être téléchargée dans le champ spécifique du formulaire de candidature.

Question 6 :

Un membre finlandais veut postuler pour cet appel, mais les dates indiquées dans le formulaire de candidature en ligne sont différentes de toutes les instructions précédentes !!!

Dans l'appel et le formulaire de candidature ci-joint (sous format word), il est indiqué que la DL pour les candidatures est le 10.9.2021. Dans le formulaire de candidature en ligne, la date indiquée est le 2.10, cette dernière date n'est mentionnée nulle part ailleurs.

Réponse 6 :

La date limite de l’appel Ref. no. ALF/ICP/2021/3 a été prolongée jusqu’au 2 octobre 2021 à 23h59 heure égyptienne (GMT +2), la période de mise en œuvre ainsi que certains autres éléments de l'appel ont été modifiés. Les modifications ont été publiées sur le site Internet de la FAL par le biais d’un rectificatif no. 1 à l'appel, et sont disponibles sur le lien suivant comprenant toutes les modifications apportées d’une façon plus détaillée :

https://www.annalindhfoundation.org/sites/default/files/documents/page/Corrigendum_no.1_call%20for%20intercultural%20cities_FR_0.pdf

En outre, les modifications ont été publiées sous forme d’actualité sur le lien suivant :

https://www.annalindhfoundation.org/fr/news/appel-manifestation-dinteret-pour-la-fourniture-de-services-activites-de-reseau-pour-le-0

Question 7 :

Selon les instructions, la date de mise en œuvre est définie comme suit :

7. DATE DE DÉBUT ET PÉRIODE DE MISE EN ŒUVRE DES TÂCHES

La date de début prévue est le 1er octobre 2021. La période de mise en œuvre du contrat sera de 6 semaines à compter de la date de début.

En plus de la durée de mise en œuvre, 1 mois (30 jours) est accordé pour la préparation des rapports finaux et des annexes associées.

Réponse 7 :

Ces informations ont été modifiées dans le rectificatif susmentionné. Veuillez-vous référer aux liens ci-dessus.

« La date de début prévue est le 25 octobre 2021 et au plus tard le 1er novembre. La période de mise en œuvre du contrat sera de 6 semaines à compter de la date de début.

En plus de la durée de mise en œuvre, 1 mois (30 jours) est accordé pour la préparation des rapports finaux et des annexes associées. »

Question 8 :

Dans le formulaire de candidature en ligne, il est indiqué tout d’un coup : « Quand prévoyez-vous de mettre en œuvre l'activité ? Date de début de la mise en œuvre : .../..../.... (jj/mm/aaaa) Veuillez noter que la mise en œuvre ne peut pas commencer avant le 25 octobre 2021 et au plus tard le 1er novembre 2021. Date de fin de la mise en œuvre : …./..../... (jj/mm/aaaa) Veuillez noter que la période de mise en œuvre est de 6 semaines à compter de la date de début *”

Pourriez-vous me dire Laquelle de ces dates est correcte ????

Réponse 8 :

Veuillez-vous référer aux réponses données aux questions no. 6 and 7 ci-dessus.

Question 9 :

Si nous avons bien compris, les offres doivent être soumises uniquement par voie électronique via le formulaire en ligne (ce n'était pas clair dans les lignes directrices, mais c'est clair maintenant dans le CORRIGENDUM)

Réponse 9 :

Le modèle d’offre doit être complété par voie électronique via le lien suivant :

https://forms.gle/ZiXW9JoGBV3MQKRF9

Question 10 :

La candidature doit-elle être déposée en ligne, alors que seule la fiche d’entité légale doit être envoyée par courrier électronique ? D'autres documents doivent-ils également être envoyés par e-mail ?

Réponse 10 :

Les modèles d’offre doivent être complétés par voie électronique via le lien suivant :

https://forms.gle/ZiXW9JoGBV3MQKRF9

Il n’est pas obligatoire de soumettre/télécharger la fiche d’entité légale avec votre modèle d’offre. Néanmoins, celle-ci devrait être déposée ultérieurement pour les soumissionnaires qui se verront attribuer un contrat dans le cadre de l’appel étant donné qu’elle constituera une annexe au contrat.

Question 11 :

Je souhaite vous informer que notre offre a été déposée le 9 septembre 2021 (avant la prolongation du délai et la publication du rectificatif). Doit-on soumettre une nouvelle offre avec des dates de mise en œuvre différentes et conformes au rectificatif ??

Réponse 11 :

Les soumissionnaires ayant déposé leurs offres en ligne avant la publication de ce rectificatif auront la possibilité de retirer leurs offres initiales en soumettant à nouveau une offre révisée conformément à ce rectificatif. A défaut, ils seront contactés au cours du processus d'évaluation dans le but de confirmer les changements dans les dates de début et de fin des activités.

Cette note se trouve dans le dernier paragraphe du rectificatif en caractères gras rouges.

Question 12 :

Nous prévoyons de soumettre une candidature à l'appel avec notre partenaire XXX et nous souhaitons préciser les éléments suivants :

- Les activités qui ne se font pas en ligne, sont-elles éligibles ?

- Vous faites référence à des activités implantées dans les villes. Par exemple, une exposition de photographie et vidéo est-elle éligible ?

Réponse 12 :

Veuillez noter qu'aucune évaluation spécifique ne peut être fournie quant aux activités à proposer préalablement au processus d'évaluation, conformément à la section consacrée à la « Modalité de mise en œuvre » au point 6.1 des lignes directrices de l'Appel :

Pour les activités du réseau national) et inter-réseaux (formule 1 + 1), des activités utilisant les modalités suivantes sont envisagées :

• Conférences • Débats • Panneaux • Expositions • Tables rondes • Présentations de recherche • Activités culturelles • Ateliers • Conférences • Courts métrages avec discussions • Représentations théâtrales

En conséquence, et en tenant compte du fait que la mise en œuvre n'est prévue que virtuellement ou au niveau local, les activités à réaliser doivent suivre les spécifications ci-dessous : ……………

Question 13 :

Nous venons d'apprendre que vous avez reporté la date limite de dépôt des propositions à cet appel, dont d'ailleurs nous n'avons jamais eu d'informations précédentes, ni directement ni par le biais de notre chef de file, alors que nous faisons partie de vos listes de diffusion. Nous n'avons été informés par notre chef de file que le 6 septembre dernier par email, trop tard pour respecter le délai initial et ainsi concevoir une proposition.

Étant donné que la nouvelle date limite est fixée au 2 octobre, nous aimerions essayer d'inviter un des conseils locaux avec lesquels nous travaillons (en mettant en œuvre notre programme d'ateliers dans les écoles primaires, pour organiser un événement destiné à tous, consistant en différentes activités en plein air pour tous les âges, autour de la Journée de la Méditerranée. Ainsi, nous aimerions connaître les nouvelles échéances reprogrammées des étapes figurant dans votre document d'origine.

Réponse 13 :

La date limite de l’appel Ref. no. ALF/ICP/2021/3 a été prolongée jusqu’au 2 octobre 2021 à 23h59 heure égyptienne (GMT +2), la période de mise en œuvre ainsi que certains autres éléments de l'appel ont été modifiés.  Les modifications ont été publiées sur le site Internet de la FAL par le biais d’un rectificatif no. 1 à l'appel, et sont disponibles sur le lien suivant comprenant toutes les modifications apportées d’une façon plus détaillée :

https://www.annalindhfoundation.org/sites/default/files/documents/page/Corrigendum_no.1_call%20for%20intercultural%20cities_FR_0.pdf

En outre, les modifications ont été publiées sous forme d’actualité sur le lien suivant :

https://www.annalindhfoundation.org/fr/news/appel-manifestation-dinteret-pour-la-fourniture-de-services-activites-de-reseau-pour-le-0