أسئلة وأجوبة - ALF Hands-On

مؤسسة آنا ليند
ALF Hands-On - دعوة مفتوحة للتعبير عن الاهتمام

جلسة المعلومات في 16 كانون الثاني/ يناير 2023

س 1. من المسؤول عن اختيار المشاركين في الدورات التدريبية المقرّرة؟

ج 1. تقع مسؤولية اختيار المتدربين على عاتق أمانة مؤسسة آنا ليند. وستُطلق المؤسسة حملات تواصل/ ترويج لاستقطاب المشاركين. علاوة على ذلك، إذا كانت المنظمات المختارة مسبقاً على استعداد لإطلاق حملات ترويج تكميلية، فإنّ هذا أمر مرحب به للغاية من قبل مؤسسة آنا ليند، مع الإشارة إلى أنه يجب على المشاركين التقدّم للمشاركة في التدريبات من خلال الدعوة للمشاركة التي أطلقتها مؤسسة آنا ليند.

س 2. كيف يمكن للمنظمة المنفّذة أن تضمن بلوغ مقترحها التدريبي الحد الأدنى البالغ 80% من المتدرّبين المستهدفين؟

ج 2. يمكن للمنظمة ضمان الحد الأدنى من خلال تصميم مقترح مثير للاهتمام يستقطب المشاركين المحتملين. علاوة على ذلك، ستكفل أمانة مؤسسة آنا ليند نشر عرض التدريب عبر حملات تواصل فعالة واسعة النطاق.

س 3. ماذا يحدث إذا لم يصل مقترح التدريب إلى 80٪ من المشاركة المقصودة؟ هل سيتعيّن على المنظمة إعادة الأموال إلى مؤسسة آنا ليند؟

ج 3. لن يتم توقيع العقود مع المنظمات المختارة مسبقاً إلا بعد استكمال عملية اختيار المتدربين.

س 4. فيما يتعلق بمعايير الاختيار، ما المقصود بـ"المنهجية"؟ هل تعني تقنيات التدريب المختلفة؟

ج 4. يشير مصطلح "المنهجية" إلى المقاربة الموضحة في استمارة الطلب لضمان وتأمين التفاعل بين المدرّبين والمتدرّبين أثناء التدريب بصفتهم أقراناً.

س 5. بما أنه سيكون هناك جولتان لاختيار المتدرّبين، هل علينا أن نقدّم مقترحين للتدريب، واحد لكل جولة؟

ج 5. سيتم تقديم كل مقترح تدريب تم اختياره مسبقاً خلال جولتَي دعوة إلى متدربين.

س 6. كيف يمكننا مراعاة تنظيم جولتَين من التدريب في مقترحنا؟

ج 6. لا داعي لمراعاة هذا العنصر أثناء إعداد مقترحكم. ستتّفق أمانة مؤسسة آنا ليند مع المنظمات المختارة على جداول التدريب لكل جولة.

س 7. هل توفّر المؤسسة المنصة الإلكترونية لتقديم التدريب؟

ج 7. بالنسبة لهذه الدعوة بالذات، لن توفّر مؤسسة آنا ليند المنصة. الأمر متروك للمنظمة المنفّذة لاقتراح منصة في استمارتها. ستتولى أمانة مؤسسة آنا ليند تقييم أداء المنصة المقترحة، من بين معايير الاختيار الأخرى.

س 8. إذا كانت التدريبات ستُقدّم في أي من اللغات الثلاث (العربية أو الفرنسية أو الإنجليزية)، وربما يكون موضوع محدّد مقدّم في لغة من هذه اللغات مثيراً لاهتمام متدرّبين لا يتكلّمون هذه اللغة بالتحديد، كيف يمكن حل هذه المشكلة؟ هل يمكننا استخدام التكنولوجيات اللغوية للترجمة الفورية أثناء التدريب؟

ج 8. إن استخدام تكنولوجيات الترجمة الفورية مرحّب به للغاية من قبل مؤسسة آنا ليند ويمكنكم شرح ذلك في مقترحكم.

س 9. هل يتعيّن علينا تقديم مقترحنا وفقاً لخيارات المدّة الزمنية الثلاثة؟ (6 ساعات و12 ساعة و18 ساعة)؟

ج 9. الأمر متروك لكم لتحديد مدّة تدريبكم المقترح، تماشياً مع المحتوى المقدّم.

س 10. هل يمكننا الترويج للتدريب المختار مسبقاً بين شركائنا واختيار المشاركين من بين المرشّحين المهتمّين؟

ج 10. أي ترويج لعرض التدريب مرحّب به بشكل كبير. يجب على المستفيدين المهتمّين التقدّم للمشاركة من خلال تعبئة الاستمارة الإلكترونية التي ستوفّرها أمانة مؤسسة آنا ليند. تقع مسؤولية اختيار المستفيدين/ المتدرّبين على عاتق أمانة مؤسسة آنا ليند وحدها.

س 11. ما هو عدد المقترحات التي يمكن تقديمها في إطار كل دعوة؟

ج 11. في هذه الدعوة تحديداً، يمكن للمنظمة الواحدة تقديم مقترحَي تدريب (2) كحد أقصى.

س 12. هل يجب أن تتمحور جلسات الوحدة التدريبية حول موضوع واحد؟ أو يمكن تقديم عدة مواضيع في إطار الوحدة التدريبية نفسها؟

ج 12. يعتمد الأمر على موضوع التدريب. إذا كانت عدة مواضيع متّسقة ومتكاملة وذات نوعية جيدة مندرجة تحت عنوان واحد، فمن الممكن قبولها. يتوقف الأمر على التعليل والتفسير الذين تقدّمونهما في مقترحكم.

س 13. هل يتعيّن علينا اقتراح المدرّب نفسه لجميع الجلسات أو يمكن أن يكون لدينا عدة مدرّبين وفقاً للموضوعات الفرعية للجلسات؟

ج 13. كلا الخيارين ممكنان. وسيأخذ التقييم في الاعتبار مدى الاتساق بين خبرات/ مؤهلات المدرّبين المقترحين وهيكلية محتويات مقترح التدريب.

س 14. في حالة رغبنا في تقديم مقترحَين في إطار هذه الدعوة، هل نقدّم مقترحَين في الاستمارة نفسها؟

ج 14. لا، يجب تقديم كل مقترح في استمارة منفصلة.

س 15. مراعاةً للاستدامة واختلاف الاحتياجات، نود أن نعرف ما إذا كانت هناك مشاريع سابقة يمكننا البناء عليها، أو تقييم للاحتياجات تم إجراؤه سابقاً، أو بعض الموضوعات الملحة التي يجب معالجتها، أو الفئة العمرية المفضلة للمشاركين... إلخ.

ج 15. بعد إجراء مناقشات داخلية نشطة في المؤسسة، تقرّر عدم توفير أي توجيه بشأن محتوى التدريبات. أما شرط تلبية نسبة لا تقل عن 80٪ من المستفيدين المستهدفين، فهي في الواقع طريقة لاختبار مدى الاهتمام في الموضوعات المختلفة المقترحة.

س 16. ما هو عدد التدريبات التي ستختارها مؤسسة آنا ليند في كل من اللغات الثلاث؟

ج 16. سيرتكز الاختيار على معيار الجودة وليس على عدد محدّد لكل لغة.

س 17. هل ستغطي مؤسسة آنا ليند كلفة نشر الدعوات على المتدربين؟

ج 17. ستهتم مؤسسة آنا ليند بالحملات الترويجية بشكل مباشر. ونحن نرحب بحملات الترويج الإضافية التي تقوم بها المنظمات، ولكنها ليست إلزامية.

س 18. هل لدى منظمةٍ منشأةٍ حديثاً فرصة أن يتم اختيارها في هذه الدعوة؟

ج 18. سيتم الاختيار وفقاً لمعايير الاختيار المعلنة والتي تشمل تقييم خلفية المنظمة الرائدة وخبرتها في المجال المحدد للتدريب المقترح بالإضافة إلى جودة المقترح والعناصر الأخرى. في مثل هذا السيناريو المحتمل، يمكن الافتراض أنه سيكون لدى منظمة منشأة حديثاً فرص أقل لأن يتم اختيارها.

س 19. ما هي المبالغ المتاحة لهذه الدعوة؟

ج 19. المبلغ المالي الإجمالي المخصص لهذه الدعوة هو 95000 يورو.

س 20. ما هو عدد المقترحات التي ستقبلونها في إطار هذه الدعوة؟

ج 20. يعتمد ذلك على جودة التدريبات المقترحة، وتوافر الحد الأدنى لعدد المتدربين، والمبالغ المقتطعة المحددة مسبقاً لكل فترة تدريب.

6 ساعات 1500 يورو
12 ساعة 2700 يورو
18 ساعة 3600 يورو

س 21. هل يُعد الوقت المستخدم في العمل التحضيري غير المتزامن، أو وقت العمل التفاعلي بين المشاركين، أو وقت إعداد بعض المواد التدريبية خلال فترة التدريب كساعات تدريب؟

ج 21. لا، تشير الساعات المشار إليها إلى مدة الجلسات التدريبية.

س 22. ما هو العدد المتوقّع للمشاركين في كل تدريب؟

ج 22. يستهدف كل تدريب ما بين 15 و20 متدرباً.

س 23. هل يتعيّن علينا العمل على الموضوعات/ المجالات الثلاثة المشار إليها في الدعوة في الوقت نفسه؟ أو العمل على موضوع واحد فقط؟ هل من الممكن التقدّم بمقترح للمواضيع الثلاثة كلها؟
"التحديات المشتركة بين الثقافات الناشئة في المنطقة الأورومتوسطية"
"إدارة المنظمات والمشاريع المشتركة بين الثقافات"
"التخطيط الاستراتيجي والحوكمة والقيادة في منظمات المجتمع المدني"

ج 23. بوسع كل منظمة تقديم مقترحَين تدريبيّين كحد أقصى في إطار هذه الدعوة. الأمر متروك للمنظمة لتحديد الموضوع وفقاً للعناوين الثلاثة المشار إليها في الدعوة.

س 24. هل هناك سقف أقصى لعدد الساعات في حال قمنا بزيادة عدد الساعات المخصّصة للتدريب؟

ج 24. يجب أن يلبّي كل مقترح إحدى الفترات الثلاث المشار إليها في الدعوة (6 ساعات و12 ساعة و18 ساعة). ومن المفترض أن تكون مدة الساعتين لكل جلسة ملائمة للتدريب عبر الإنترنت. ومع ذلك، إذا كان هناك تعليل معقول، يمكنكم اقتراح مدة مختلفة لكل جلسة.

س 25. هل ستنشر الأمانة استمارة رسمية لتقديم الطلبات أم أنها نشرتها مسبقاً؟

ج 25. لا يمكن تقديم المقترحات إلا عبر الاستمارة الإلكترونية التي وفّرتها الأمانة مسبقاً في الدعوة من خلال الرابط التشعبي "قدّم الطلب هنا". يُرجى النقر على الرابط التشعبي الذي يوجهكم إلى الاستمارة الإلكترونية. يُرجى تعبئتها وإرسالها إلكترونياً.

س 26. هل يمكن تعديل الإجابات في الاستمارة؟

ج 26. لا يمكن حفظ الاستمارة الإلكترونية كمسودة ولا إدخال أي تغييرات عليها بعد تقديمها. لذلك يوصى أولاً بالاطلاع على الاستمارة الإلكترونية ومراجعتها بأسرها قبل البدء في ملئها. في حالة تلقي العديد من الاستمارات بشأن المقترح نفسه من المنظمة نفسها، سيتم اعتماد آخر طلب مقدّم خلال عملية التقييم.

س 27. هل أخذت المؤسسة بعين الاعتبار الوقت المستلزم للحصول على تأشيرات؟

ج 27. ستتم التدريبات عبر الإنترنت فقط، ولن تستلزم الحصول على تأشيرات.

س 28. ما هو الرابط بين المستفيدين ومؤسسة آنا ليند، هل هم متدرّبون لدى أعضاء الشبكة؟ هل هم متدرّبون لدى مؤسسة آنا ليند؟

ج 28. بوجه عام، هم موظفون من المستوى المتوسط لدى منظمات من المجتمع المدني ككل.

س 29. ما هو المستوى التعليمي المطلوب من المتدرّبين المحتملين؟

ج 29. بشكل عام، درجة البكالوريوس وما بعدها.